Z pěti lidí na pětačtyřicet.

Výchozí stav

Firma rostla rychleji, než stíhala papírování. Nabídky vznikaly ručně, faktury se přepisovaly ze zakázek a skutečná marže byla známá až po uzavření měsíce. Každý další zaměstnanec v terénu znamenal tlak na další administrativní místo.

Co se změnilo

• Nabídky vznikají z podobných zakázek a aktuálního ceníku — obchodník je jen kontroluje.
• Faktura se vystaví ze zakázky, příchozí platba se spáruje s bankou bez zásahu.
• Marže se přepočítává průběžně, ne po uzavření měsíce. Vícepráce se nezapomínají fakturovat.
• Vedení má jeden přehled místo sedmi tabulek — a ráno vidí, co potřebuje rozhodnutí.

„Nemusíme věštit z koule, co se stane. Víme to hned — a vidíme i do budoucnosti naší firmy."

Co to znamená v číslech

Firma vyrostla z pěti na pětačtyřicet lidí, aniž by musela úměrně rozšiřovat administrativu — tu stále drží jeden člověk. To je zdroj tvrzení „až 5× větší růst firmy", které používáme jinde na webu.